Vyhláška o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy
o podrobnostech provozu některých informačních systémů stavební správy
Část 1
OBECNÉ USTANOVENÍ
Předmět úpravy
(1)
Tato vyhláška stanoví
a)způsob a podmínky informování účastníků řízení podle části šesté zákona a dotčených osob při vydávání opatření obecné povahy podle zákona
b)podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu stavebníka
c)údaje, které se vkládají do evidence stavebních postupů
d)způsob zaznamenávání úkonů a vkládání písemností do evidence stavebních postupů, včetně přípustných formátů
e)metadata náležející k úkonu nebo dokumentu
f)dobu uchování údajů v evidenci stavebních postupů
g)podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací
h)vedení a datovou strukturu evidence elektronických dokumentací
i)datovou strukturu evidence elektronických dokumentací
j)požadované formáty projektové dokumentace
k)dobu uchovávání údajů v evidenci elektronických dokumentací a datové rozhraní pro přístup do ní
l)způsob členění staveb a zařízení pro účely jejich evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby
m)zapisované údaje o stavbách a zařízeních a způsob přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení.
(2)
Používá-li se v této vyhlášce pojem informační systémy stavební správy, rozumí se tím portál stavebníka (dále jen „portál“), evidence stavebních postupů, evidence elektronických dokumentací, informační systém identifikačního čísla stavby a informační systém stavebního řízení.
Část 2
INFORMOVÁNÍ ÚČASTNÍKŮ ŘÍZENÍ A DOTČENÝCH OSOB
(1)
Správce informačních systémů stavební správy (dále jen „správce“) zasílá účastníku řízení podle části šesté zákona, pokud o to požádal, informace o řízení na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.
(2)
Správce zasílá dotčené osobě při vydávání opatření obecné povahy podle zákona, pokud o to požádala, informace o řízení o návrhu opatření obecné povahy na e-mailovou adresu nebo textovou zprávou na mobilní telefon.
Část 3
PORTÁL STAVEBNÍKA
Podrobnosti provozu a datového rozhraní portálu
(1)
Do webového rozhraní portálu se uživatel přihlašuje prokázáním totožnosti s využitím prostředku pro elektronickou identifikaci.
(2)
Správce prostřednictvím datového rozhraní portálu umožňuje alespoň
a)doručení žádosti a přijetí vyjádření vlastníka veřejné dopravní nebo technické infrastruktury
b)potvrzení o přijetí žádosti vlastníkem veřejné dopravní nebo technické infrastruktury
c)přístup k elektronickým dokumentacím v evidenci elektronických dokumentací
d)odesílání informativních zpráv o průběhu řízení
e)podání žádostí k záměru a vložení elektronických dokumentací k záměru
f)informování o nedostupnosti informačních systémů a
g)napojení informačních systémů stavebníka a informačních systémů veřejné správy.
Digitální úkony
(1)
Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do informačního systému stavební správy činí 1 GB.
(2)
Maximální velikost digitálního úkonu učiněného prostřednictvím portálu do jiného informačního systému veřejné správy a vůči vlastníku veřejné dopravní nebo technické infrastruktury činí 100 MB.
(3)
Do maximální velikosti digitálního úkonu podle odstavců 1 a 2 se nezapočítává velikost elektronické dokumentace.
Část 4
EVIDENCE STAVEBNÍCH POSTUPŮ
Údaje evidence stavebních postupů
(1)
Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o dokumentu do evidence stavebních postupů alespoň
a)jednoznačný identifikátor
b)číslo jednací
c)datum a čas doručení dokumentu, nebo datum vytvoření dokumentu stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem; datem vytvoření dokumentu se rozumí datum jeho zaevidování
d)údaje o odesílateli v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o odesílateli dokumentu ve jmenném rejstříku; jde-li o dokument vytvořený stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem, uvede se v údaji slovo „Vlastní“
e)identifikaci dokumentu z evidence dokumentů odesílatele, je-li jí dokument označen
f)označení stavebního úřadu nebo dotčeného orgánu, který dokument vyřizuje nebo který dokument vytvořil; pokud je stavebním úřadem nebo dotčeným orgánem určena k vyřízení nebo vytvoření dokumentu oprávněná úřední osoba, uvede stavební úřad nebo dotčený orgán současně její jméno, popřípadě jména, a příjmení
g)údaje o adresátovi v rozsahu údajů stanovených pro vedení údajů o adresátovi dokumentu ve jmenném rejstříku a datum odeslání
h)spisový znak a skartační režim, který vyplývá z přiděleného skartačního znaku, ze skartační lhůty, popřípadě z roku zařazení dokumentu do skartačního řízení a jiné skutečnosti, které stavební úřad nebo dotčený orgán stanoví jako spouštěcí událost, a
i)informaci o tom, zda jde o dokument v elektronické podobě nebo o dokument v analogové podobě.
(2)
Stavební úřad nebo dotčený orgán vkládá o řízení do evidence stavebních postupů alespoň údaje o
a)druhu řízení
b)stavu řízení a
c)oprávněné úřední osobě nebo osobách.
(3)
Metadata náležející k úkonu nebo dokumentu vkládanému do evidence stavebních postupů jsou shodná s metadaty dokumentů stanovenými v Národním standardu pro elektronické systémy spisové služby.
(4)
Údaje o žádosti o předběžnou informaci dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 1 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.
(5)
Údaje o žádosti o vyjádření nebo závazné stanovisko dotčeného orgánu uvedené v příloze č. 2 k této vyhlášce vkládá dotčený orgán do evidence stavebních postupů.
Způsob zaznamenávání úkonů a vkládání dokumentů do evidence stavebních postupů
(1)
Přípustné formáty dokumentů vkládaných do evidence stavebních postupů jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.
(2)
Dokumenty vkládané do evidence stavebních postupů nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.
Část 5
EVIDENCE ELEKTRONICKÝCH DOKUMENTACÍ
Podrobnosti formy a způsobu vkládání projektové dokumentace a dokumentace pro povolení záměru do evidence elektronických dokumentací
(1)
Do evidence elektronických dokumentací se elektronická dokumentace a její součásti vkládají prostřednictvím webového rozhraní portálu nebo k tomu zřízeného datového rozhraní portálu.
(2)
Každý výkres a každý dokument se vkládá do elektronické dokumentace jako samostatný soubor.
(3)
Soubory vkládané do evidence elektronických dokumentací nesmí obsahovat makra, skripty a jiné spustitelné kódy.
(4)
Zpracovatel dokumentace vkládá do evidence elektronických dokumentací průvodní list projektové dokumentace i ve strojově čitelném strukturovaném souboru.
Požadované formáty elektronické dokumentace
(1)
Požadované formáty elektronické dokumentace a jejich součásti vkládané do evidence elektronických dokumentací jsou stanoveny v příloze č. 4 k této vyhlášce.
(2)
Maximální velikost analogového výkresu a dokumentu, které nemusí zpracovat projektant, je formát A3.
(3)
Přípona formátu souboru vkládaného do evidence elektronických dokumentací tvořící vnější znak formátu souboru musí v každém okamžiku odpovídat datovému typu souboru.
Část 6
INFORMAČNÍ SYSTÉM IDENTIFIKAČNÍHO ČÍSLA STAVBY
Členění staveb a zařízení Stavby a zařízení se pro potřeby evidence v informačním systému identifikačního čísla stavby člení a) projektově podle záměrů, které v rámci informačních systémů stavební správy vznikají, b) prostorově na jednotky a dílčí prostory, které v rámci výstavby vznikají, a c) technicko-konstrukčně na stavební a inženýrské objekty, na konstrukční a jednotlivé celky a na zabudované technické a technologické systémy a jejich komponenty.
Zapisované údaje o stavbách a zařízeních Údaje ze žádosti a z průvodního listu projektové dokumentace nebo dokumentace pro povolení záměru zapisované o stavbách a zařízeních do informačního systému identifikačního čísla stavby jsou uvedeny v příloze č. 5 k této vyhlášce. Seznam hodnot pro vybrané údaje staveb a zařízení je uveden v příloze č. 6 k této vyhlášce.
Přidělování identifikačního čísla stavby nebo zařízení
(1)
Nemá-li stavba nebo zařízení přiděleno identifikační číslo stavby, stavební úřad nebo dotčený orgán přidělí stavbám a zařízením identifikační číslo stavby prostřednictvím informačního systému stavebního řízení v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.
(2)
V případě přidělení duplicitního identifikačního čísla nebo v případě, kdy bylo přiděleno více identifikačních čísel stavby stavbě nebo zařízení, stavební úřad nebo dotčený orgán určí, pod jakým identifikačním číslem stavby budou stavba nebo zařízení dále vedeny v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby, a provede o tom záznam v evidenci informačního systému identifikačního čísla stavby.
(3)
Stavební úřad nebo dotčený orgán bez zbytečného odkladu zneplatní identifikační číslo stavby stavbě nebo zařízení, které přestaly existovat nebo byly sloučeny s jinou stavbou nebo zařízením.
Část 7
ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Doba uchování údajů a dokumentů v informačních systémech stavební správy
(1)
Doba uchování údajů a na ně navázaných uzavřených spisů, dokumentů a dokumentací se řídí spisovým řádem vydaným správcem.
(2)
Skartační lhůta údajů a na ně navázaných dokumentů běží ode dne odstranění stavby nebo zařízení, k nimž se údaje, dokumenty a dokumentace vázaly.
Část 8
ÚČINNOST
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. července 2024.