Zákon o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
o jednotném měsíčním hlášení zaměstnavatele
Předmět úpravy
Zaměstnavatel Zaměstnavatelem se pro účely tohoto zákona rozumí a) zaměstnavatel podle zákoníku práce, b) zaměstnavatel podle zákona o nemocenském pojištění, c) zaměstnavatel podle zákona o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, d) zaměstnavatel podle zákona o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, e) plátce daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů, nebo f) zaměstnavatel podle zákona o zaměstnanosti.
Zaměstnanec
Zaměstnání
Hlášené údaje a jejich uživatelé
Jednotné měsíční hlášení
Lhůta pro podání jednotného měsíčního hlášení
Způsob a den podání
Formát a struktura podání
Technická vada podání
Formální vada podání
Výzva k podání jednotného měsíčního hlášení
Výzva k podání opravného hlášení
Opravné hlášení
Informování uživatelů údajů o výzvě týkající se jednotného měsíčního hlášení Uživatelé údajů jsou prostřednictvím datového rozhraní ministerstva neprodleně informováni o a) vydání výzvy k podání jednotného měsíčního hlášení, b) vydání výzvy k podání opravného hlášení včetně obsahu této výzvy, c) upuštění od vydání opakované výzvy k podání jednotného měsíčního hlášení nebo d) upuštění od vydání opakované výzvy k podání opravného hlášení.
Evidence zaměstnavatelů
Povinnost zaevidovat zaměstnavatele a mzdovou účtárnu
Evidence zaměstnanců
Povinnost zaevidovat zaměstnance
Osobní identifikační číslo
Identifikátor zaměstnání
Variabilní symbol
Systém evidence jednotného měsíčního hlášení
Správce systému evidence jednotného měsíčního hlášení
Uchovávání údajů Ministerstvo uchovává hlášené údaje a další údaje vedené v systému evidence jednotného měsíčního hlášení po dobu 20 let bezprostředně následujících po kalendářním roce, v němž byl daný údaj poprvé zpřístupněn uživatelům údajů.
Zpřístupnění údajů uživatelům údajů
Sdělování údajů
Přestupky
Společné ustanovení o přestupcích
Promlčecí doba u přestupků
Zvláštní ustanovení o jednotném měsíčním hlášení v případě příslušníků bezpečnostních sborů a vojáků v činné službě
Zvláštní ustanovení o evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstanců v případě příslušníků bezpečnostních sborů a vojáků v činné službě Evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstnanců vede a údaje v nich spravuje pro účely zpracování jednotného měsíčního hlášení o příslušnících bezpečnostních sborů a vojácích v činné službě ministerstvo v úložišti podle § 31 odst. 1. Osobní identifikační číslo a variabilní symbol pro tyto účely přiděluje a doručuje ministerstvo.
Zvláštní ustanovení o jednotném měsíčním hlášení za měsíce leden až březen 2026
Zvláštní ustanovení o evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstnanců v období od 1. dubna 2026 do 30. června 2026
Výkon práv a plnění povinností zaměstnavatelem s více mzdovými účtárnami Má-li zaměstnavatel 2 nebo více mzdových účtáren, vykonává práva a plní povinnosti zaměstnavatele podle tohoto zákona, s výjimkou evidenčních povinností podle § 17 nebo 19, každá mzdová účtárna zvlášť, a to za okruh zaměstnanců, pro které vede evidenci mezd nebo platů.
Doručování zaměstnavateli
Uživatelská podpora České správy sociálního zabezpečení při zpracování údajů Česká správa sociálního zabezpečení poskytuje zaměstnavatelům uživatelskou podporu při a) sdělování hlášených údajů a údajů vedených v evidenci zaměstnavatelů a evidenci zaměstnanců, b) odstraňování zjištěných nedostatků podání.
Přechodná ustanovení
Účinnost Tento zákon nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2026, s výjimkou ustanovení a) § 39 odst. 1, které nabývá účinnosti prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po dni jeho vyhlášení, b) § 16 odst. 3, § 17 odst. 1, 2 a 5, § 18 odst. 3 a § 19 odst. 1 až 4, která nabývají účinnosti dnem 1. července 2026, a c) § 5 odst. 2 písm. i) a j) a § 31 odst. 4 písm. i), která nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2027.